Microsoft 365 para empresas tiene tres planes principales para organizaciones de hasta 300 usuarios: Business Basic, Business Standard y Business Premium. Los tres incluyen correo empresarial, Teams y almacenamiento en la nube, pero no protegen ni administran tu información de la misma forma.
La pregunta más común que recibimos es si vale la pena pagar la diferencia entre Standard y Premium. La respuesta corta: las aplicaciones son las mismas; lo que cambia es la seguridad.
Qué incluye cada plan
| Función | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Correo empresarial con Exchange (buzón de 50 GB) | Sí | Sí | Sí |
| OneDrive (1 TB por usuario) y SharePoint | Sí | Sí | Sí |
| Word, Excel, PowerPoint y Outlook en web y móvil | Sí | Sí | Sí |
| Aplicaciones de Office de escritorio | No | Sí | Sí |
| Administración de dispositivos con Intune | No | No | Sí |
| Acceso condicional con Microsoft Entra ID P1 | No | No | Sí |
| Protección contra amenazas con Defender for Business | No | No | Sí |
| Protección de correo contra phishing avanzado (Defender for Office 365) | No | No | Sí |
| Etiquetado y protección de información (Purview) | No | No | Sí |
| Archivo de correo extendido | No | No | Sí |
En algunos mercados, como España y el resto del Espacio Económico Europeo, estos planes se venden sin Teams y Teams se contrata por separado. Antes de comprar conviene confirmar qué versión aplica a tu país.
Business Basic: para quien trabaja en el navegador
Business Basic es suficiente para equipos que solo necesitan correo, videollamadas y archivos compartidos, y que usan Word o Excel en el navegador o en el celular. Es común en personal operativo, de campo o de mostrador.
Business Standard: aplicaciones de escritorio
Business Standard agrega las aplicaciones de Office instaladas en la computadora. Es la opción natural para personal administrativo que trabaja todo el día con Excel, Word y Outlook de escritorio.
Lo que Standard no incluye es una capa de seguridad administrada: no puedes controlar centralmente los dispositivos que acceden a la información ni bloquear accesos sospechosos con reglas de acceso condicional.
Business Premium: seguridad para la empresa completa
Business Premium incluye todo lo de Standard y suma las herramientas de seguridad que normalmente se compran por separado:
- Intune para administrar laptops y celulares, aplicar políticas y borrar la información de un equipo perdido.
- Microsoft Entra ID P1 para acceso condicional: por ejemplo, exigir autenticación multifactor fuera de la oficina o bloquear países desde donde no operas.
- Defender for Business como antivirus y detección de amenazas para los equipos.
- Defender for Office 365 para filtrar phishing y enlaces o adjuntos maliciosos en el correo.
- Purview para etiquetar documentos confidenciales y evitar que salgan de la empresa.
Cómo elegir
Estas son las reglas que usamos al recomendar un plan:
- Si tu empresa maneja información de clientes, datos financieros o propiedad intelectual, Business Premium suele ser la mejor inversión.
- Si tus usuarios trabajan desde casa o con equipos personales, Premium te da control sobre esos accesos.
- Si un cliente o auditor te pide controles de seguridad, Premium cubre buena parte de lo que normalmente se solicita.
- Puedes combinar planes: por ejemplo, Premium para dirección y administración, y Basic para personal operativo.
- Si tienes más de 300 usuarios, necesitas planes Enterprise (E3 o E5).
El costo real de elegir mal
Elegir el plan más barato puede salir caro si después hay que comprar antivirus, administración de dispositivos y filtrado de correo por separado. Al revés, pagar Premium para usuarios que solo leen correo en el celular es dinero desperdiciado.
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